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关于2014届毕业生办理离校手续、毕业典礼的通知

发布时间:2014-06-10 来源:学生处

各位毕业生:
    现将办理离校手续的相关事宜通知如下,请按规定办理相关离校手续。学校为简化手续,提高效率,将于6月10日开通毕业生离校系统,请毕业生务必登陆该系统,了解、确认自己离校手续办理情况,否则将影响毕业手续办理。
    毕业生离校系统登录地址:http://202.121.241.206/或者登录“校园网首页—学生工作—离校管理”,或者“校园网首页—统一身份认证—学生工作—离校管理”。登录名和密码为学生本人学号。若登陆有疑问,请与辅导员联系,辅导员可重置密码。
一、办理主要事项
1、欠费补交
有历史欠费(包括:学费、住宿费等其他费用)的,在6月28日前带好现金到财务处综合楼309室办理缴费事宜。
欠住宿费:
备注:欠住宿费的同学到财务处综合楼309室交所欠住宿费。
2、 退宿
住宿的毕业生请于6月10日—6月28日到各宿舍管理员办公室办理退宿手续,需在6月29日前办理完毕。
3、校园卡注销
请按照图文信息中心有关规定办理,7月5日前校园卡可用于就餐等消费,7月5日后系统统一注销。校园卡有余额同学请7月5日前到图文中心办理。具体通知请见图文信息中心或校园网主页相关公告。
4、国家助学贷款还款确认
请有国家助学贷款的同学在6月28之前到人文楼307办理相关手续。
5、户口迁移
按照有关规定,毕业生必须办理户口迁移,办理户口迁移的同学请在规定时间前将户口迁移的回执交给辅导员,由辅导员统一报送校保卫处。
6、 毕业生就业信息登记
按照有关规定,毕业生应将《毕业生就业信息登记表》交给辅导员,由辅导员统一报送就业办。
7、 党团关系转移
党组织关系:请相关毕业生到校党委组织部办理(综合楼11楼1111室)
团组织关系:请相关毕业生到校团委办理(人文楼204室)
8、毕业生医疗费用报销
报销截止时间为2014年6月30日24时(以发票为准),报销手续办理截止时间为2014年7月5日16:00前。
9、借阅图书与图书归还事宜
请毕业班同学关注图文信息中心关于毕业班同学借阅和归还图书事宜的通知要求,尽快归还所借图书资料,以便顺利办理相关离校手续。
10、其他
请毕业生按照学校或者学院以及辅导员通知及时办理相关手续。学校定于6月29日上午举行2014届毕业生毕业典礼,请毕业生在6月29日上午8:00前到校,根据学院辅导员的安排有序进入毕业典礼现场。
11、校园卡注销之后就餐
    毕业生校园卡注销后,毕业班同学可以到西食堂一楼购买餐劵或者直接到开放食堂值班经理处购买餐券就餐。
    特别提醒:学校为简化手续,提高效率,将于6月10日开通毕业生离校系统,请毕业生务必登陆该系统,确认手续办理情况,否则将影响毕业手续办理。
    登录地址:http://202.121.241.206/或者登录“校园网首页—学生工作—离校管理”。登录名和密码为学生本人学号。

  
表1:2014年毕业生离校事务办理手续网上确认一览表(6月10日—7月5日)

部门 联系人 部门电话 部门地址 部门职责
就业办 于敬涛 50217003 人文楼309室 就业信息登记等
组织部 娄宝蕊 50217012 综合楼11楼1111室

  党员(预备党员)办理党组织关系转移等事宜

财务处  吴梵 50217723 综合楼3楼309室 欠费学生办理缴费事宜
学生处 王锡林 50215021*8377 人文楼307室 国家助学贷款学生办理相关事宜
团委 席琳琳 50216691 人文楼204室 团员办理团组织关系转移等手续
保卫处 黄萍 50214974 综合楼1楼109室 户口迁移手续办理
图文中心(校园一卡通) 吴跃进 50216480 图文中心楼122室  办理校园卡注销手续
图文中心(图书资料) 彭丽 50216812
50216894
图文中心楼232室 办理图书归还手续
后勤公司宿管部门 张明 50215021-8323 河南3号104-106 住宿同学到各区域办理退宿等手续,如下安排:
河东女生到25-103
河东男生到12-102
小高层、河南到河南10号104
卫生所 张殷 50216478 后勤楼105室 校外门急诊医疗费报销
学院:回收注销学生证副卡 教务负责人或总支副书记   各学院 归还学生证副卡
学院:发放证书  学院教务老师   各学院 发放毕业证,学位证,结业证
发放毕业生报到证 各学院辅导员   各学院 6月26日后到学院领取的报到证

  
二、后期工作
集中办理期间未办理完离校手续的同学,可在其它工作日到各部门办公地点办理手续。截至日为7月5日。
三、2014届毕业生典礼通知
    2014届毕业典礼于6月29(周日)上午8:30—10:20在体育馆进行,请全体本、专科毕业生参加毕业典礼。并注意以下事项:
1、请毕业生7:50之前到校,8:00毕业生开始入场,8:40分毕业生全部入场完毕。(根据学院的引导和指示,坐到体育馆指定区域)
2、请所有本科毕业生穿好学士服,戴好学士帽,学位帽上的流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部。
3、请全体专科毕业生着正装入场,男生:浅色短袖衬衫+深色长裤+深色鞋; 女生:浅色衬衫+深色长裤或及膝裙。

  上海第二工业大学
2014年6月10日

  

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