关于2021届毕业生离校事务办理的通知

发布时间：2021-06-11 来源：上海第二工业大学(新)

各位同学：

　　在做好常态化疫情防控的前提下，学校有序开展便捷高效的毕（结）业生离校事务办理工作，现将2021届毕（结）业生办理离校事务的相关事宜通知如下：

　　一、毕（结）业生离校事务办理

　　1. 毕业生离校事务办理时间为6月10日--6月28日，由学校统一在OA流程平台发起“学生毕（结）业离校流程”。

　　2. “学生毕（结）业离校流程”中需要审核的3项离校事务分别是：是否已缴清学杂费（财务处）、是否有待还图书（图书馆）和是否已办理退宿手续（宿管中心）。

　　3. 毕（结）业生登入OA流程平台，可在首页“流程中心-我的请求”中动态关注流程审核状态，如有离校事务未办结，可联系相应部门办理，离校流程的所有审批环节均通过后，方可领取毕业证和学位证。

　　4. 辅导员老师可在个人门户中查询毕业生离校事务办理进度。

　　5. 需要部门审核的OA离校事务一览表

部门	联系人	办公地点及电话	事务名称	办理方式
财务处	阮老师	综合楼3楼301室 021-50217723	学杂费清缴、住宿费退费	线上缴费（微信缴费）
图书馆	姜老师	图书馆一楼读者服务台 021-50211568，50216894	图书清还	线下
宿管中心	校内公寓：王老师校外公寓：吴老师	河东女生部26号楼103 室，021-50216233；河东男生部12 号楼102 室，021-50216238；小高层133室，021-50211190；河南宿舍区10号楼104室，021-50218029；校外公寓1号3层半， 021-50216110；公寓服务部办公室：河南4号101室，电话021-50211066	退宿	自行办理
学部（院）	学院教务	教务办公室	发放毕/结业证、学位证）	本人领取

　　6.无需部门审核的离校事务一览表

部门	联系人	办公地址及电话	事务名称	办理方式
组织部	张老师	综合楼11楼1111室 021-50216702	党员组织关系转接	开具组织关系介绍信（以学部（院）为单位集中办理）
团委	金老师	学生活动中心110室 021-50216691	团员组织关系转接	线上转接+线下开具转接证明（辅导员集中代办）
就业指导中心	张老师	综合楼4楼411室 021-50217003	就业协议书盖章鉴证、报到证办理、进沪就业相关事务受理	线上办理就业协议签订+线下开具报到证
医务室	陆老师	医保通小程序线上提交；线下报销：卫生所105室（021-50216478） 6月10—26日每周一、二、三上午9：00—11：00 下午13：00—15：00	医药费报销（采集集中受理）	线上预审+线下受理审核纸质材料
保卫处	陈老师	综合楼109室 021-50214974	户籍迁移	线下开具户籍迁移单（户籍迁移单由辅导员统一代领，本人领取或机要寄送）
学生处	王老师	学生活动中心111室 021-50211097	享受校园地助学贷款的签订还款协议	已单独联系相关同学

　　二、注意事项与温馨提示

　　1．所有毕业班学生（含延长生）须在6月10日—6月28日期间完成离校手续办理，办理时间为工作日8:00—15:00。

　　2. 请各学部（院）毕业班辅导员提醒受处分且已满处分期限的学生在5月28日前在学工系统中完成解除处分申请。

　　3．毕业生校园卡将于7月3日统一注销（考取本校专升本或研究生的同学，校园卡的注销时间推迟至9月14日），校园卡内的余额将统一结转并发放至学生交学费的中国银行卡里，无需个人前往办理，请同学们在2021年12月前不要注销该银行卡。

　　4.对于考取本校专升本或研究生的毕业生办理退宿后，学校将统一安排个人生活物品（不含贵重物品）存放，具体安排将另行通知。延长生先办理退宿，秋季开学后将视空置床位情况再接受住宿申请。

　　5. 所有毕业生应遵守学校防疫要求，实行自我健康管理，做好个人日常防护和健康每日一报，如出现干咳、发热、气促、流涕、腹泻等异常状况，应立即向辅导员报告，按照防疫相关程序处置。

　　6. 各学部（院）、各部门认真细致地做好毕业生离校前的各项服务工作，善始善终、方便快捷地为毕业生办理相关离校手续，倡导学生文明离校。同时高度关注部分学生因学业问题、经济问题等未能毕（结）业或因就业带来较大的心理压力和不稳定因素，认真排查、及时化解矛盾，确保校园稳定。

　　联系人：吴思伟，电话：50211097；许德镇，电话50211107。

　　上海第二工业大学

　　2021年6月10日

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