各学院毕业班辅导员:
2026届毕业生档案材料的收集与整理工作已开始，为了规范、方便各位毕业班辅导员整理毕业生档案材料，现将有关2026届毕业生档案材料的收集与整理的具体工作安排如下：
一、毕业生档案需收集的材料包括：
1．高校毕业生登记表（本专科生）（小表） 1份（学生处章）；研究生毕业生登记表 （小表）1份（研究生处章）；毕业生档案去向告知单1份（学生处章）；
2．大学期间总成绩单（本专科） 1份；硕士研究生成绩单1份（研究生处章）；硕士学位论文答辩委员会选票（学院章）、论文答辩评分表（学院章）、委员成员审批表、论文学位评阅表、答辩委员会决议书、学位申请审批书、学位评定分委员会审核决议（学校学位评定委员会章）；
3．奖励材料[如：获市、校优秀毕业生登记表各1份（学生处白鹏老师领取）；获市、校优秀团干部登记表各1份（校团委领取）]；
4．已获准为正式党员的材料[如：入党申请书、政审材料、预备党员登记表、转正申请等（各学院组织员领取）]。
二、归档材料的整理：
1.将材料按照班级分类，毕业生的学号依照从小到大排序整理，注意各类材料的签名、盖章、审批手续必须齐全；
2.各位毕业班的辅导员提醒毕业生填写《毕业生登记表》时，在家庭地址一栏务必填写该生户口所在地的地址，以便于其档案按其户口所在地的地址准确投递。
三、材料归档的时间：
1.本次毕业班材料归档时间为：6月29日----7月7日；
2.各学院具体安排如下：
6月29--30日（周一、二）智能制造与控制工程学院、数理与统计学院
7月1日（周三）计算机与信息工程学院、艺术与设计学院
7月2日（周四）经济与管理学院
7月3日（周五）外语与文化传播学院、资源与环境工程学院 7月6日（周一）能源与材料学院
7月7日（周二）职业技术教师教育学院
3.请各位辅导员把整理好的学生档案送学生处学生档案室，并协助归入学生本人档案；
档案室地址：图文信息中心D103-105 联系人：王为娟联系电话：50211127；
学（研）工部学生档案室
2026年6月10日