为切实做好2026届毕业生离校工作,现将毕业生办理离校手续的相关事宜通知如下:
一、毕业生离校OA流程平台
1.毕业生离校事务办理时间为6月10日—6月27日,由学校统一在OA流程平台发起“学生毕(结)业离校流程”。
2.“学生毕(结)业离校流程”中需要审核的3项离校事务分别是“是否已缴清学杂费”(财务处)、“是否有待还图书”(图书馆)和“是否已办理退宿手续”(后勤服务中心),其他事项均不在OA流程平台审核。
3.毕业生登入OA流程平台,可在首页“流程中心-我的请求”中动态关注流程审核状态,如有离校事务未办结,可联系相应部门办理。
4.辅导员老师可在“更多应用-我的报表-定义报表-学生毕(结)业离校流程”中查询毕业生离校事务办理进度。在筛选条件中,创建日期选择“本月”,辅导员填写“个人姓名”,可查询并导出带班毕业生情况,重点查看“当前节点”。
二、毕业生离校事务办理清单
毕业生离校事务办理清单详见2026届毕业生离校事务办理一览表。请各位毕业生在离校前办理完所有手续。
2026届毕业生离校事务办理一览表
部门 | 联系人 | 办公地址及电话 | 事务名称 | 办理方式 |
财务处 | 阮老师 | 综合楼3楼301室 021-50217723 | 学费、住宿费清缴 | 线上缴费 (一网通办缴费) |
图书馆 | 姜老师 | 图书馆一楼读者服务台 021-50211568,50216894 | 图书清还 | 线下办理 |
后勤服务中心 | 生乐物业/华实空调 | 河东宿舍北区入口值班室(负责河东13号楼-20号楼、36号楼-41号楼)021-50216236; 河东宿舍南区入口值班室(负责河东1号楼-8号楼、21号楼-35号楼)021-50216231; 河南宿舍区入口值班室(负责河南1号楼-20号楼)021-50211192; 2.5期21号楼值班021-50211827; 2.5期31号楼值班021-50212864; 2.5期32号楼值班021-50212843; 3期39号楼值班室021-50214780; 3期40号楼值班室021-50211741; 3期41号楼值班室021-50213040; 空调公众号: 上海高校华实空调服务号 学校代码:1968 咨询电话:15618621656赵工 | 一、电费清缴(缴费平台) 二、退还钥匙(各区域管理员办公室) 三、生乐快递中心提供片区设点便利、平价打包材料方便学生寄递工作。 | 自行办理、同学代办或委托办理(凭个人委托申请书) |
组织部 | 张老师 | 综合楼11楼1111室 021-50216702 | 党员组织关系转接 | 线上转接+线下开具转接证明(辅导员集中代办) |
团委 | 韩老师 | 31号楼112室 021-50216691 | 团员组织关系转接 | 线上智慧团建自行转接各分团委集中审批、团员证集中办理(各分团委集中办理) |
就业指导中心 | 陈老师 | 综合楼4楼411室 021-50217003 | 就业、落户手续办理 | 线上线下办理 |
保卫处 | 陈老师 | 综合楼109室 021-50214110 | 户籍迁移 | 线下开具户籍迁移单(户籍迁移单由辅导员统一代领,本人领取或机要寄送) |
信息技术中心 | 朱老师 | 27号楼信息化办公室 021-50216300 | 毕业生校园卡结算与处理 (自动转为校友卡) | 学生无须上交,由信息办统一结算 |
学生处 | 白老师 | 21号楼119室 021-50211769 | 校园地助学贷款学生毕业确认及还款申请 | 中国银行APP线上办理 |
各学院 | 各学院辅导员 | 各学院辅导员办公室 | 一、告知同学们合理规划毕业离校时间,学校毕业典礼时间为6月27日 二、提醒并确认毕业生及时完成离校事务办理(在OA系统可查询办理进度,涉及欠费清缴、还书、退宿) | 辅导员提醒并确认毕业生离校事务办理情况 |
教务处、研究生处、外国留学生事务办公室 | 相关负责老师 | 本专科生:各学院教务办公室 研究生:各学院研究生教学秘书办公室 留学生:外国留学生事务办公室 | 发放毕/结业证、学位证 | 学生本人领取 |
三、联系人及联系方式
白鹏,电话:021-50211769;文秀军,电话:021-50211766。
学(研)工部(处)
2026年5月22日