各学院2026届毕业班的辅导员：
2026届毕业生档案转寄信息收集工作已经开始，为确保信息准确，2026届毕业生档案转寄信息收集工作已经开始，毕业班学生可登录学工系统查看个人档案投档地址是否有误。
查询方法：学工系统――>档案管理――>档案去向管理――>学生投档信息查看模块；
个人户籍地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息查询方法：搜索“中华人民共和国人力资源和社会保障部”官网――服务之窗――服务电话――流动人员人事档案管理服务机构信息：
（http://www.mohrss.gov.cn/SYrlzyhshbzb/fwyd/zxfudh/）
根据户籍所在地的省、市、县查询档案管理服务机构的地址与学工系统是否匹配。查询地址时应当精确到市、区和县级档案管理机构，否则可能导致档案寄送异常或退回。
请学生认真依照学工系统中个人档案去向单位的地址进行填写档案转递告知书（上海户籍的毕业生和已考取上海高校研究生的本科生不用填写，其余学生均要提交），毕业班辅导员以班级为单位收集告知书，与毕业生登记表等材料一齐交至学生处，以班级为单位进行盖章，归入学生档案。
户籍地为湖南省的同学，须提前电话联系户籍所在市、区和县级档案管理机构取得档案登记号；取得档案登记号后交给辅导员，由辅导员整理交给学生档案室王老师。
查询地址与学工系统地址匹配正确则无需更改，如有档案地址匹配错误需要更改的，请各学院以班级为单位收集汇总名单，确认学生签收无误后在2026年6月30日前到图文信息中心211-213学生档案室进行更改。联系电话：50211127。表格样稿如下：
2026届毕业生原藉档案匹配去向地址签收修改确认表 | ||||||||||
学院 | 班级 | 学号 | 姓名 | 告知确认 | 无修改 | 需修改单位名称 | 单位地址 | 电话 | 邮编 | 已办理档案登记号 |
学工部学生档案室 2025.10.30
样表
高等学校毕业生档案转递告知书
转档字___________号
26届毕业生_某某___: 您的毕业生档案已于2026年7月5日寄往某某就业促进中心（填写学工系统个人档案投递去向单位）,请您适时与档案接收单位（机构）联系办理相关事宜。 经办人：王老师 发件单位（盖章） 联系电话：50211127 2026年7月5日 |
（此联由高校填写，交高校毕业生本人保存）
高等学校毕业生档案转递单
转档字___001____号
某某就业促进中心（填写学工系统个人档案投递去向单位）: 兹将我校26届毕业生__某某 _(身份证号：xxxxxxxxxxxxxxx，转递编号：____001____)的档案材料转交贵处，请按档案所列目录清单查收，并将回执退回。 经办人（签名）：王老师 发件单位（盖章） 联系电话：50211127 2026年7月5日
回执邮寄地址：上海第二工业大学学生处档案室 邮政编码：201209 上海市浦东新区金海路2360号图文213 |
（此联由高校填写，放入高校毕业生档案）
高等学校毕业生档案转递回执
_________________： 你处于_____年___月__日转来高等学校毕业生档案转递单（转档字________号）所开列______同志档案共____卷已收到。现将回执退回，请查收。 收件人（签名）： 收件单位（盖章） 联系电话： 年月日 |
（此联由档案管理服务机构填写，反馈高校）
高等学校毕业生档案转递告知书
转档字______号
2026 届毕业生_ ___: 您的毕业生档案已于 2026 年 7 月 5 日寄往 ,请您适时与档案接收单位（机构）联系办理相关事宜。 经办人：王老师 发件单位（盖章） 联系电话：50211127 2026年7月5日 |
（此联由高校填写，交高校毕业生本人保存）
高等学校毕业生档案转递单
转档字_______号
: 兹将我校26届毕业生___ _(身份证号： ，转递编号：___ ____)的档案材料转交贵处，请按档案所列目录清单查收，并将回执退回。 经办人（签名）：王老师 发件单位（盖章） 联系电话：50211127 2026年7月5日
回执邮寄地址：上海第二工业大学学生处档案室 邮政编码：201209 上海市浦东新区金海路2360号图文213 |
（此联由高校填写，放入高校毕业生档案）
高等学校毕业生档案转递回执
_________________： 你处于_____年___月__日转来高等学校你也生档案转递单（转档字________号）所开列______同志档案共____卷已收到。现将回执退回，请查收。 收件人（签名）： 收件单位（盖章） 联系电话： 年 月 日 |
（此联由档案管理服务机构填写，反馈高校）
