经各学院和学工部的共同努力，我校2026届毕业生档案已通过中国邮政EMS全部转递完毕，学生档案室已将中国邮政EMS快递单号全部导入学工管理系统，即日起2026届毕业生可以登录学工管理系统-档案管理-档案去向管理-学生投档信息查看模块，查询中国邮政EMS快递单号，实时查询并跟踪本人档案去向。
具体查询操作步骤如下（校外访问需登入VPN）：
第一步 通过校园网首页，点击“OA办公”，进入统一身份认证；
第二步 点击“教与学”，找到“学工管理”系统，点击进入；
第三步 找到“档案管理”-“档案去向管理”-“学生投档信息查看”，即可查询个人档案去向；
第四步 复制中国邮政EMS快递单号至中国邮政官网查询档案转递动态信息。中国邮政EMS快递单号查询有效期为邮寄之日起11个月。
注意：如在校外访问学工系统需连接VPN，操作步骤详见以下网址内容：https://itc.sspu.edu.cn/2017/1011/c1662a117899/page.htm